Einladung zur Mitgliederversammlung 2021

Sehr geehrtes Mitglied,
Der Vorstand der IGW lädt Euch hiermit zu seiner ordentlichen Mitgliederversammlung ein.

Mitgliederversammlung

am Samstag, 13. November 2021, um 16:30 Uhr in Würzburg
Schützenhaus des Postsportverein Würzburg, Hohe Steige 57, 97084 Würzburg

Vorschlag zur Tagesordnung für die Mitgliederversammlung:

  1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Annahme der Tagesordnung
  2. Gedenken der Verstorbenen seit der letzten Mitgliederversammlung
  3. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2020 mit Ausblick auf das laufende Jahr
  4. Haushaltsjahr 2020
    4a) Bericht des Schatzmeisters
    4b) Bericht der Kassenrevision für das Jahr 2020
    4c) Feststellung des Jahresabschlusses 2020
    4d) Entlastung des Kassiers
    4e) Entlastung des Vorstandes
  5. Haushaltsjahr 2021: Beschluss über den aktuellen Haushalt
  6. Haushaltsjahr 2022: Beschluss über den Entwurf des Haushaltsplans
  7. Beschluss über die Geschäftsordnungen
  8. Vorhaben und Planungen für das laufende Jahr und 2022
  9. Verschiedenes
  10. Ende der MV und Verabschiedung

Anmeldung per E-Mail
Bitte meldet Euch umgehend (bis 6.11.21) per E-Mail: kontakt@igw-donau.net
zur Mitgliederversammlung und ggf. für das Rahmenprogramm an, damit Planungssicherheit besteht.

Anträge und Stimmrechtsübertragung zur Mitgliederversammlung
• Anträge an die MV sind bis zum 6.11.21 schriftlich an die Anschrift des Vereins zu stellen.
• Eine Stimmrechtsübertragung muss ggf. erstellt und unterschrieben mitgebracht werden.
• Die Geschäftsordnungen können per email angefordert werden; sie werden zudem im
Versammlungsraum ausgehängt.

Rahmenprogramm
Die MV findet im Zyklus nacheinander in den Städten Sektionen und so dieses Mal in Würzburg statt.
Dazu schlägt der Sektionsleiter Maik Rettstadt ein Rahmenprogramm vor. Das Rahmenprogramm sieht ein
Treffen um 14:00 Uhr, Ort: Frankoniabrunnen auf dem Residenzplatz in Würzburg zur Stadtführung vor
(1,5 Stunden, Fußweg Innenstadt ca. 3 km).

Hygiene-Konzept
Zutritt zur Mitgliederversammlung haben nur „Geimpfte (2-fach) und Genesene“
gemäß Status 2G. Es ist empfohlen, vorsorglich FFP2 Masken zu tragen, wenn
der Abstand nicht eingehalten werden kann. […] Siehe auch Hygiene Konzept im Anhang!

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